[vc_row][vc_column][vc_column_text]Pedimos desde já desculpa, mas somos obrigados a informar que a resposta a esta questão não será obtida com a leitura deste artigo. É que, na verdade, não existe uma resposta certa.
De facto, não há um número certo de slides que deva ou possa ser associado a uma apresentação com determinada duração. Portanto, desconfie sempre de regras rígidas sobre o número de slides ideal de uma apresentação com determinada duração.
O número de slides a ser usado na sua apresentação dependerá sobretudo destes fatores:[/vc_column_text][tm_spacer size=”lg:20″][vc_column_text]
1 – As suas características enquanto apresentador
A forma de apresentar de cada pessoa tem bastante relevância quando se fala do número de slides ideal a usar numa apresentação. Se estiver bastante à vontade com a dinâmica do uso do comando para mudar slides e conseguir eficazmente articular o seu discurso com o slide que está na tela, diríamos que tem boas condições para ter uma apresentação com um maior número de slides. Esta é uma excelente solução quando se usam técnicas de storytelling e se recorre a um maior número de mensagens visuais.
Caso se sinta mais à vontade com uma maior quantidade de informação em cada slide, recomendamos que recorra à animação (simples, por exemplo “desvanecer”) para a entrada de cada ponto à medida que o seu discurso avança. Isto reduz a probabilidade de a audiência se desfocar do que está a dizer em cada momento. Neste caso, é natural que tenha menos slides na sua apresentação.
2 – O “estado” da audiência e objetivo
Não é raro acontecer termos uma apresentação preparada sobre um certo tema e esta “dar para tudo”. A verdade é que isto não costuma resultar.
Dependendo da audiência que temos à nossa frente, poderá fazer sentido uma apresentação mais ou menos detalhada e, consequentemente, com a necessidade de um maior ou menor número de slides, ou até slides construídos de forma diferente. Imagine que é responsável por um projeto interno de reformulação da cultura da empresa e que o sucesso deste criou a necessidade de o apresentar tanto internamente como para entidades externas. Será que faz sentido apresentar exatamente o mesmo tipo de informação e manter o nível de profundidade sobre cada tema? A nossa opinião é que não. E, claro, esta diferença também levará a que deva ter um número diferente de slides para cada ocasião.
O objetivo para cada apresentação também pode levar a que haja um maior ou menor número de slides. Pegando no exemplo anterior, o objetivo interno será que os colaboradores conheçam em detalhe a nova cultura, portanto a apresentação terá de ser bastante mais específica e detalhada. Já o objetivo para o exterior deverá ser mais genérico e revelar o processo de criação da nova cultura e os seus pontos mais relevantes.
3 – O tempo da apresentação
Certo, esta parece muito óbvia mas… o que acontece muitas vezes é que não há um cuidado para preparar a apresentação para o tempo adequado ou, por outro lado, existe a ânsia de querer passar informação exagerada. Não caia nesse erro! Antes dos slides em PowerPoint, defina concretamente qual será a narrativa que faz sentido usar para determinado momento. Pense nos temas a abordar e qual a profundidade que fará sentido ter de acordo com a audiência.
E para ter a certeza do tempo que vai precisar, treine, ensaie, teste… (várias vezes) a sua apresentação e o uso do PowerPoint. Acontece pensarmos que aquele número de slides e a informação que desejamos transmitir tenha uma certa duração, mas quando o fazemos na prática percebemos que terá bastante mais. O contrário é raro acontecer…
Em ambiente de reunião, não calcule o tempo de apresentação de acordo com a duração da reunião, a apresentação propriamente dita não deve tomar todo o tempo da reunião já que é quando esta termina que costuma haver mais interação e se poderá avançar em direção ao objetivo.
[/vc_column_text][tm_spacer size=”lg:20″][tm_spacer size=”lg:20″][vc_column_text]Tal como avisámos logo no início deste artigo, não há uma fórmula certa para definir o tempo que cada slide deve ficar na tela. O que tem de existir é um cuidado na estratégia e preparação para cada momento tendo em conta as suas características e experiência enquanto apresentador. O número de slides não é importante, o que é realmente essencial é que esteja bem preparado e atinja os seus objetivos.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]